Datenschutzerklärung der Stiftung Hotel Linde Heiden

(Fassung 09/2025)

1. Allgemeines

1.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten wir erheben und wie wir dies tun. Zudem informiert Sie die Erklärung, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Personendaten uns gegenüber haben.

1.2 Als Stiftung nach schweizerischem Recht mit Sitz in der Schweiz ist für uns in erster Linie das schweizerische Recht massgeblich. In einzelnen Fällen – insbesondere, wenn Sie, ein Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner Ihren bzw. seinen Wohnsitz, Sitz oder Aufenthalt im EU-Raum haben bzw. hat – haben wir im Bereich des Datenschutzes gemäss Art. 3 Abs. 2 DSGVO unter Umständen auch das Recht der europäischen Union, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu beachten. Daher basiert diese Datenschutzerklärung sowohl auf dem schweizerischen Recht als auch auf dem Datenschutzrecht der Europäischen Union.

2. Identität und Kontaktdaten der für die Datenbearbeitung Verantwortlichen

2.1 Die für die Datenbearbeitung Verantwortliche im Sinne der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und der DSGVO ist die

Stiftung Hotel Linde Heiden
c/o Cornelia Pfyl-Nauer
Mittlere Täschenstrasse 9
CH-9410 Heiden
E-Mail: info@stiftunglinde.ch
Website: www.stiftunglinde.ch

2.2 Innerhalb der Stiftung ist die folgende Person für den Datenschutz zuständig bzw. ist die folgende Person der betriebliche Datenschutzbeauftragte:

Roger Nobs
Thalerstrasse 31
CH-9410 Heiden
E-Mail: info@stiftunglinde.ch
Fon: +41 (0)76 490 24 44

3. Erhebung der Personendaten

Wir bearbeiten in aller erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen einer Spende oder einer anderweitigen Unterstützung von Privatpersonen, von Unternehmen, deren Inhaberinnen und Inhabern oder deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie aus öffentlichen Registern und anderen öffentlich zugänglichen Quellen erhalten. Zudem bearbeiten wir auch Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unseres Newsletters.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

4.1 Die Erhebung der Personendaten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Um unsere Unterstützerinnen und Unterstützer zu identifizieren;
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren;
  • Um unsere Gegenleistungen zu erbringen;
  • Um die vertraglichen Beziehungen mit unseren Unterstützerinnen und Unterstützern sowie mit Dritten verwalten zu können;
  • Um die Finanzierung des Projekts Hotel Linde Heiden gegenüber Dritten nachweisen zu können;
  • Zur Fakturierung;
  • Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen (insb. gegenüber Behörden von Gemeinden, Kanton und Bund) sowie zur Wahrung, Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche;
  • Um unsere IT und Website zu betreiben und zu verbessern;
  • Um unser Projekt und unsere Dienstleistungen anzubieten, weiter zu entwickeln und zu bewerben.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung zu den obenstehenden Zwecken sind insbesondere Art. 4 und Art. 13 DSG sowie Art. 6 Abs. 1 DSGVO. So basiert die zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, Erbringung unserer Dienstleistungen oder Erfüllung von Verträgen erforderliche Datenbearbeitung auf Art. 4 Abs. 3 und Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a und lit. c DSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem kann eine Datenbearbeitung auch erfolgen, wenn Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (wie z. B. durch die Anmeldung zu unserem Newsletter, zu einer von uns organisierten Veranstaltung oder bei der Verwendung eines Kontaktformulars auf unserer Website) oder bei Nutzung unserer Website (vgl. dazu unten, Ziff. 9 und Ziff. 10 dieser Datenschutzerklärung). Diesfalls ist Art. 4 Abs. 5 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung. Ist eine Datenbearbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unsere Stiftung unterliegt, so basiert die Datenbearbeitung auf Art. 4 und Art. 13 Abs. 1 DSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Schliesslich sind Art. 4 und Art. 13 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die massgeblichen Rechtsgrundlagen für die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Stiftung oder eines Dritten erforderliche Datenbearbeitung, bei der die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen unser Interesse nicht überwiegt.

5. Von uns bearbeitete Personendaten

Die über Sie bearbeiteten Personendaten können sich insbesondere auf folgende Informationen beziehen:

  • Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer);
  • Ihre Arbeitgeberin oder Ihren Arbeitgeber;
  • Ihre Erwerbstätigkeit, Ihren Beruf, Ihre beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Ihre Position und / oder Ihre Titel;
  • Informationen, die für die Durchführung einer konkreten Unterstützung der Stiftung und eines allfällig damit verbundenen Vertragsverhältnisses erforderlich sind;
  • Informationen, die wir im Rahmen von Besprechungen oder durch die Korrespondenz mit unseren Unterstützerinnen und Unterstützern oder mit Dritten erhalten;
  • Informationen über die Form und den Umfang einer bestimmten Unterstützung;
  • Finanzielle Informationen (wie z. B. Bankverbindungen oder Zahlungsinformationen);
  • Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unseres Newsletters;
  • Weitere Informationen, die Sie oder Dritte uns zur Kenntnis bringen bzw. öffentlichen Registern oder öffentlich zugänglichen Quellen entnommen werden können, soweit diese für die Durchführung einer konkreten Unterstützung der Stiftung erforderlich sind.

6. Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekannt gegeben werden

Soweit dies zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, die Erbringung von Leistungen unsererseits, zur Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, können wir Personendaten auch Dritten bekanntgeben (vgl. auch Art. 10a DSG). Hierzu gehört insbesondere die Datenweitergabe an unsere Geschäftspartner und Hilfspersonen. Geschäftspartner oder Hilfspersonen können unter anderem Lieferanten, Treuhänder, Berater oder andere Dienstleister sein, mit denen wir bei der Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, Aushandlung und Erfüllung unserer Verträge, Erbringung von Stiftungsleistungen, im Hinblick auf die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen sowie bezüglich der Durchsetzung und des Schutzes unserer Ansprüche zusammenarbeiten. Soweit gesetzlich zulässig, geben wir Personendaten auch an Auskunfteien, Scoring-Anbieter für Bonitätsauskünfte, Kreditinstitute, Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen und Abwicklungen von Zahlungen, an IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur und an Inkasso-Dienstleister weiter. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschliesslich zu den oben genannten Zwecken verwendet werden.

7. Datenbekanntgabe ins Ausland

7.1 Die Dritten, denen von uns Personendaten bekannt gegeben werden, befinden sich zum grössten Teil in der Schweiz, teilweise jedoch auch im Ausland. Teilweise gewährleisten diese Länder kein dem schweizerischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau.

7.2 Soweit der Bundesrat nicht festgestellt hat, dass die Gesetzgebung des Landes, in das die Personendaten bekannt gegeben werden, einen angemessenen Schutz gewährleistet, erfolgt die Bekanntgabe ins Ausland in erster Linie gestützt auf Ihre Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung können Ihre Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, wenn die Bekanntgabe im Hinblick auf den Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags, zur Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses oder zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen ausländischen Behörde erfolgt. Auch kann eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgen, wenn Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben oder wenn die Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register stammen, das öffentlich oder Personen mit einem schutzwürdigen Interesse zugänglich ist, soweit im Einzelfall die gesetzlichen Voraussetzungen der Einsichtnahme erfüllt sind. Schliesslich kann eine Bekanntgabe von Personendaten auch auf der Basis von Datenschutzklauseln erfolgen, die dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten vorgängig mitgeteilt bzw. von diesem genehmigt worden sind.

8. Dauer der Datenbearbeitung

8.1 Personendaten werden so lange aufbewahrt bzw. gespeichert, als dies zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, der Erbringung der betreffenden Stiftungsleistung, des betreffenden Vertragsverhältnisses oder für die anderen, mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist und wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung bzw. Speicherung der Daten haben. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir darüber hinaus aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung bzw. Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Aufbewahrung bzw. Speicherung nach Art. 4 Abs. 5 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Hinsichtlich der Dauer der Aufbewahrung bzw. Speicherung der Daten bei Benutzung unserer Website, vgl. unten, Ziff. 9 dieser Datenschutzerklärung.

8.2 Beruht die Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung (wie z. B. durch die Anmeldung zu unserem Newsletter oder zu einer von uns organisierten Veranstaltung), erfolgt die Datenbearbeitung gestützt auf diese Einwilligung bis zu deren Widerruf. Ein Widerruf kann jederzeit erfolgen (vgl. dazu auch unten, Ziff. 9 und Ziff. 10 dieser Datenschutzerklärung).

9. Die Bearbeitung von Personendaten bei Benutzung unserer Website

a) Datenbearbeitung bei Benutzung unserer Website

9.1 Rufen Sie unsere Website www.stiftunglinde.ch auf und nutzen Sie diese, so erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden PC oder mobilen Geräts. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • verwendeter Browser und die verwendete Version;
  • das Betriebssystem Ihres PC oder mobilen Gerätes sowie der Name Ihres Access-Providers;
  • IP-Adresse des anfragenden PC oder mobilen Gerätes;
  • Zugriffsdaten und -zeiten;
  • Name und URL der abgerufenen Datei;
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
  • Website, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden kann.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

9.2 Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

9.3 Aufgrund der oben aufgeführten Zwecke haben wir ein berechtigtes und überwiegendes Interesse an der Datenbearbeitung. Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung sind Art. 4 und Art. 13 Abs. 1 DSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.4 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Website werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

9.5 Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, weshalb Sie keine Widerspruchsmöglichkeit haben.

b) Verwendung von Cookies

9.6 Unsere Website verwendet Cookies … (Session-Cookies und permanente Cookies, Zwecke, automatische Löschung).

9.7 Die auf obenstehende Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert …

9.8 Beim Aufruf unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und um Einwilligung ersucht …

9.9 Die Datenbearbeitung mittels Cookies ist … erforderlich. Haben Sie gemäss Ziff. 9.8 eingewilligt, basiert die Bearbeitung auf Art. 4 Abs. 5 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9.10 Cookies werden auf Ihrem PC oder mobilen Gerät gespeichert … vollständige Kontrolle im Browser (Hinweis: Deaktivierung kann Funktionen einschränken).

c) Verwendung von Analysediensten (Google Analytics)

9.11 Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) …

9.12 Bei Google Analytics werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die Informationen über Ihre Benutzung unserer Website wie

  • Browser-Typ/-Version;
  • verwendetes Betriebssystem;
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite);
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse);
  • Uhrzeit der Serveranfrage;

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert … IP-Adressen werden anonymisiert …

9.13 Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung von Google Analytics …

9.14 Die Datenbearbeitung mittels Google Analytics ist … erforderlich.

9.15 Wie oben (Ziff. 9.11) dargelegt, können Sie die Installation der Cookies … Browser-Add-on / Opt-out-Cookie (Opt-out gilt nur in diesem Browser für unsere Website; nach Löschen der Cookies erneut setzen).

9.16 Weitere Informationen: Google-Analytics-Hilfe.

d) Social-Media-Plug ins

9.17 Wir setzen auf unseren Websites Plug-Ins sozialer Netzwerke (z. B. Instagram) ein. Standardmässig deaktiviert; bei Aktivierung erfolgt die Bearbeitung in Verantwortung des Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen.

e) Registrierung

9.18 Auf unserer Website müssen Sie sich registrieren, um z. B. eine Spende vorzunehmen oder sich für eine Veranstaltung anzumelden …

9.19 Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

9.20 Zweck der Datenbearbeitung: Abschluss/Erfüllung eines Vertrages … Rechtsgrundlage: Art. 4 und Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a, c DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.21 Löschung nach Zweckfortfall; Hinweis auf mögliche weitere Aufbewahrung (z. B. Mitgliederaccount; gesetzliche/vertragliche Pflichten).

9.22 Löschung nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen entgegenstehen.

e) Kontaktformular

9.23 Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden … erforderliche Angaben (Vor-/Nachname, E-Mail, PLZ, ev. Telefonnummer, Nachricht) …

9.24 Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

9.25 Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 4 Abs. 5; Art. 13 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Verweis auf diese Datenschutzerklärung.

9.26 Zweck: Kontaktaufnahme; berechtigtes Interesse; Missbrauchsvermeidung/Sicherheit der Systeme.

9.27 Widerruf der Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@stiftunglinde.ch; Konversation kann dann nicht fortgeführt werden.

10. Newsletter

10.1 Wenn Sie über unsere Website oder auf anderem Weg Dienstleistungen von uns bestellen, kann die dabei angegebene E-Mail-Adresse in der Folge von uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschliesslich Direktwerbung für eigene Veranstaltungen und Angebote versendet.

10.2 Wir senden Ihnen einen Newsletter nur zu, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 4 Abs. 5 und Art. 13 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.3 Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich über den Link am Ende des Newsletters.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäss Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG bzw. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen …;
  • gemäss Art. 8 DSG bzw. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen:
    • – über die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen;
    • – welche Personendaten bei uns über Sie bearbeitet werden und vorhanden sind;
    • – woher diese Daten stammen (Herkunft);
    • – welche Bearbeitungszwecke verfolgt werden;
    • – über die Rechtsgrundlagen des Bearbeitens;
    • – über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten bekanntgegeben wurden oder werden;
    • – über die Aufbewahrungs- bzw. Speicherdauer;
    • – über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch;
    • – über das Bestehen eines Beschwerderechts sowie;
    • – über das Vorliegen einer automatisierten Entscheidfindung (einschliesslich Profiling) sowie die Logik auf der die Entscheidung beruht;
  • gemäss Art. 5 Abs. 2 DSG bzw. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer von uns aufbewahrten bzw. gespeicherten Personendaten zu verlangen;
  • gemäss Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns aufbewahrten bzw. gespeicherten Personendaten zu verlangen …;
  • gemäss Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen …;
  • gemäss Art. 8 Abs. 5 DSG bzw. Art. 20 DSGVO Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, schriftlich oder in einem gängigen und elektronischen Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzulegen, die auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bearbeitet werden … Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht … E-Mail an info@stiftunglinde.ch;
  • gemäss Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit durch uns angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann auf unserer Website www.stiftunglinde.ch unter «Datenschutzerklärung» abgerufen werden.